一、产品简介

    政府部门或企业内部，每天在产生大量的文档，从收发文件、调研报告、项目过程管理文件、日常例行报告到工作记录、会议纪要等。纷繁的文档导致工作中大量的历史和现实资料交错、管理混乱、查找麻烦、版本错乱。

    国研 EDMS负责对组织内的文档建立有序的目录体系，并根据时序和状态进行有效的管理，采用智能搜索技术和商业智能技术建立基于文档的知识管理平台。

国研 EDMS主要提供的功能有：

文档目录服务

文档版本智能追踪

文档与流程关联分析

基于文档的知识发现

二、产品特点

实现文档管理及通过文档对流程进行控制管理

按文档类别、版本来管理过程中产生的文档

组织内成员在授权范围内对文档进行组织、发布、检索

组织之外成员可能过发布的信息了解工作进展情况

领导可对流程和文档进行监控

事务管理

对涉及立项、合同签订、付款申请、审批等具体的业务流程进行管理

对各业务涉及的资产进行管理

被授权的管理人员在系统中提交相关申请

被授权的审批人在系统中进行审批

统计业务数据，以图表形式展示

领导查看业务数据统计结果，了解业务进展情况，进行下一步的决策

信息发布

业务信息:相关业务信息发布

周报:定期(每周)报告及总结

用户操作

界面友好，易操作

以树形方式展现项目与子项目关系

用户自选择排序方式

用户自定义文档目录

系统权限控制

采用文档密级度控制文档的保密级别

采用特定的权限管理模式来管理用户对项目文档权限管理

引入角色概念对用户的访问权限进行控制

用户密码采用加密方式存储，Email方式通知用户密码